Gestión de la propiedad

Software de gestión de la propiedad

Lo primero que verá en el software de gestión de propiedades Respacio es el Módulo de Propiedades es donde usted añade, ve y edita los detalles de todas sus propiedades. Este módulo le permite gestionar todas sus propiedades en venta y en alquiler.

Lista de propiedades

La lista de propiedades puede filtrarse fácilmente para mostrar las columnas que necesita frente a usted, y también puede seleccionar cuántas propiedades ve en cada página o si desea ver todos los contactos, los activos o los archivados. Desde aquí también se pueden importar propiedades.

Puede hacer clic en el botón de resumen de la propiedad de la lista y una ventana emergente mostrará los detalles básicos de esa propiedad junto con una presentación de diapositivas. Es perfecto para cuando sólo necesitas información rápida sobre esa propiedad o tienes un cliente sentado contigo.

Hay una búsqueda básica para encontrar propiedades rápidamente, o una búsqueda avanzada. Después de seleccionar las propiedades de la lista, puede elegir descargar las visualizaciones en PDF de las propiedades, enviarlas por correo electrónico a uno o varios contactos o añadir eventos. Haciendo clic en una propiedad, puede entrar en la ficha de la misma. El software de gestión inmobiliaria es sofisticado, pero intuitivo y fácil de usar.

Registros de la propiedad

Dentro del software de gestión inmobiliaria Respacio, cada registro de propiedad se divide en una serie de pestañas para poder acceder rápidamente a la información.

Ficha de detalles

La pestaña Detalles es donde se añaden los detalles básicos de la propiedad, como el tipo de propiedad, las habitaciones y el tamaño. También tiene secciones para añadir características y atributos de una propiedad. Estas secciones se eligen de una lista que se define en el módulo principal. Estas características y atributos se sincronizan con sus sitios web y también pueden utilizarse para definir las listas de propiedades que se muestran en las páginas personalizadas, de modo que si tuviera un atributo llamado «Piscina privada", podría crear una página web que mostrara sólo las propiedades con piscinas privadas. Esto hace que el software de gestión inmobiliaria sea extremadamente potente para el marketing en Internet.

La pestaña Detalles no muestra ninguna información confidencial sobre la propiedad y puede abrirse con un cliente al hombro.

Ficha de la dirección

La pestaña Dirección es, donde se introduce la dirección de la propiedad. También puede optar por añadir una dirección confidencial que no se mostrará en los sitios web, en caso de que desee ocultar esa información. También hay una sección privada de direcciones, que puede utilizarse si la propiedad es difícil de encontrar, por ejemplo, en el caso de una propiedad rural.

Dentro de esta sección hay un mapa de Google que está integrado con el software de gestión de la propiedad, de modo que usted puede trazar la propiedad y esto se mostrará en los sitios web. Puede predefinir los complejos y sus ubicaciones en el mapa en el módulo principal para que aparezcan como una lista desplegable. Dentro del Módulo Maestro también puede definir los Estados, Municipios y Ciudades con los que se relaciona para que aparezcan como desplegables y así reducir al mínimo el tiempo de introducción de datos.

Ficha de contactos

Aquí es donde usted elige al vendedor o vendedores de la propiedad de su lista de contactos, o puede añadir un nuevo contacto. También puede asignar otros tipos de contacto a la propiedad, como el «Responsable de llaves" o el «Responsable de mantenimiento". Estos tipos de contacto pueden definirse en el módulo principal.

Al ver esta pestaña, se muestran los datos de los contactos seleccionados y se puede hacer clic en cualquiera de ellos para ver su ficha, lo que hace que el software de gestión inmobiliaria sea sencillo y fácil de navegar. Puedes abrir vistas en diferentes ventanas y pestañas del navegador y cambiar entre ellas.

Ficha Varios

La pestaña Misc contiene la mayor parte de la información confidencial sobre la propiedad. El software de gestión inmobiliaria Respacio puede gestionar viviendas, locales comerciales, en venta, en alquiler o en alquiler con opción a compra y todos los detalles de precios relevantes para cada tipo. Los precios pueden fijarse en cualquier moneda y los sitios web reflejarán la conversión. Las búsquedas de propiedades en cualquier moneda dentro del CRM también se convertirán automáticamente. Por ejemplo, si busca en francos suizos, las propiedades vendidas en euros o libras esterlinas se mostrarán en el orden de valor apropiado y se convertirán a francos suizos.

Aquí también se puede acceder a más información, como las condiciones del contrato entre su organización y la propiedad, la ubicación de las llaves (incluida una referencia si las llaves se guardan en su oficina), los detalles de la hipoteca existente, la ubicación de la escritura y la posición de negociación del vendedor.

Los canales de comercialización también se encuentran en esta pestaña, donde puede ver los detalles (con enlaces) de los portales en los que se anuncia la propiedad, y puede excluir la propiedad de sus sitios web o publicidad si lo desea. También puede marcar la propiedad como destacada, lo que la resaltará en sus sitios web como propiedad destacada.

También puede configurar campos personalizados en el Módulo Maestro, que puede utilizar para mostrar los impuestos locales, las rentas del suelo, los gastos de comunidad o cualquier otro tipo de información útil para su organización. Las secciones opcionales incluyen las calificaciones energéticas de la propiedad y los detalles de los alquileres turísticos, lo que hace que el software de gestión de la propiedad sea flexible para trabajar en cualquier país.

Ficha de descripción

La pestaña Descripción es donde se introducen las descripciones en los idiomas que su sistema ha configurado en el Módulo Principal. Hay campos para descripciones largas y cortas que se mostrarán en su sitio web. También puede añadir descripciones SEO, Meta descripción y Tags aquí. Se pueden añadir descripciones en cualquiera de los idiomas que haya seleccionado y enlazar con sus sitios web.

Ficha Archivos adjuntos

En esta página se cargan, enlazan y visualizan todas las fotos, vídeos, planos y visitas virtuales o cualquier otro tipo de soporte que haya definido en el Módulo Principal. Subes las fotos a tamaño completo y se redimensionan para los sitios web. También puede descargar estas fotos a tamaño completo desde aquí, para utilizarlas en la publicidad impresa, por ejemplo.

Ficha de interés

La pestaña Interesados muestra todos los contactos cuyos requisitos coinciden con la propiedad. A medida que se añadan nuevos contactos, aparecerán aquí si sus requisitos coinciden. Puede seleccionar los contactos y enviarles por correo electrónico los detalles de la propiedad desde esta página.

Pestaña de eventos

La pestaña de Eventos es un registro de todos los eventos pasados y futuros asociados a la Propiedad, y también mostrará los contactos o usuarios del sistema a los que está asociado el evento. Puede definir los tipos de Eventos en el Módulo Maestro, pero los tipos por defecto incluyen Visitas, Reuniones, Llamadas telefónicas y Seguimientos para asegurar que el software de gestión inmobiliaria se adapte a sus procesos de trabajo. En esta pestaña se pueden añadir nuevos eventos y futuras tareas a realizar, que también se mostrarán en la lista de Calendario y Tareas del usuario del sistema correspondiente. Cuando se envían detalles de la propiedad a un cliente, se registra automáticamente en esta pestaña de Eventos.

Pestaña Documentos

En esta pestaña puede añadir cualquier documento asociado a esta propiedad, como copias de escrituras, hojas de cálculo y pdfs de acuerdos firmados.

Ficha de la pantalla

En la pestaña de Escaparates se pueden descargar los PDF de los escaparates o de las pantallas que se enviarán al cliente. Hay una serie de temas para seleccionar, o puede tener temas personalizados para su organización. Todos los temas muestran el logotipo y la dirección de la empresa, así como imágenes y descripciones. Los logotipos y las direcciones pueden ser únicos para cada usuario, por lo que si su grupo tiene varias sucursales o incluso empresas, esto puede ser manejado por el software de gestión de la propiedad.

Pestaña de correos electrónicos

La pestaña de correos electrónicos ofrece un historial completo de todos los correos electrónicos enviados y recibidos de los relacionados con la propiedad. Los correos electrónicos se registran automáticamente en la pestaña si se envía una visualización de la propiedad a un contacto, y cualquier correo electrónico puede asociarse a una propiedad desde la pestaña de Comunicaciones en el momento del envío.

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