Módulo del sitio web

El módulo de sitios web muestra todos los sitios web que ha conectado al CRM de Respacio. En este módulo puede seleccionar el idioma utilizado para cada sitio y los tipos de propiedades enviadas a ese sitio. Así, puede limitar las propiedades por rango de precios, u otro parámetro como alquiler o venta, o comercial o residencial y establecer una red de sitios web inmobiliarios multirregionales para comercializarlos.

Red de sitios web inmobiliarios multirregionales

Los idiomas y las traducciones para su Respacio CRM se configuran en el módulo maestro y estos términos son utilizados por sus sitios web. Las traducciones de texto libre de cada descripción de la propiedad se escriben en el módulo de gestión de la propiedad. Una vez que los haya configurado, estará listo para crear una red de sitios web inmobiliarios multilingües y multiregionales.

Respacio le permite configurar su red de sitios web inmobiliarios multirregionales a través de servidores locales ubicados en el país donde se habla el idioma. Así, cada sitio web en un idioma puede alojarse en su propio servidor local. Esta función proporciona a sus sitios web una ventaja SEO multirregional única en las búsquedas realizadas en esos países. Por ejemplo, Google favorecerá los sitios alojados en un servidor en Italia para un italiano que busque «proprietà in spagna" (propiedad en España) utilizando la página de búsqueda google.it. Multiregional significa que no sólo se dirige a las personas que hablan el idioma, sino también al lugar y al navegador que utilizan. Alojar los sitios en el país de origen del usuario también aumenta la velocidad de carga y, por tanto, mejora la experiencia del usuario, otro factor del algoritmo de Google.

Vale la pena mencionar que ningún otro CRM inmobiliario del mercado que conozcamos le permitirá configurar una red de sitios web inmobiliarios multirregionales a través de servidores separados. Otras soluciones le exigirán que base todos sus sitios web en un único servidor.

Sitios web especializados

El módulo de sitio web de Respacio también permite definir las propiedades que se alimentan a un sitio web. Se trata de una función estupenda si desea crear sitios web inmobiliarios dirigidos a nichos específicos.

Por ejemplo, puede tener un sitio web inmobiliario para compradores primerizos, para compradores jubilados, para villas o sólo apartamentos o para inmuebles comerciales. Puede utilizar el módulo de sitios web para restringir qué propiedades de su cartera se envían a cada uno de estos sitios web. Dentro de cada sitio web, puede jugar aún más y tener páginas basadas en tipos de propiedades particulares, de las que puede obtener más información en la sección de sitios web inmobiliarios.

Sitios web de nicho multilingües y multirregionales

Utilizando el módulo de sitios web de Respacio, puede mezclar y combinar los idiomas y los tipos de propiedad enviados a cada uno de sus sitios web. Por ejemplo, puede tener tres sitios web que muestren propiedades de lujo en inglés, italiano y holandés, otros dos que muestren propiedades para jubilados en ruso y francés, más sitios que muestren propiedades comerciales en otros idiomas dirigidos a otras regiones… todos ellos pueden definirse y configurarse desde el módulo, lo que le permite construir un sitio web inmobiliario multirregional dirigido a nichos dentro de los países de los que proceden sus clientes.

El módulo le permite la libertad de enfocar su marketing en línea en sectores de mercado de alto rendimiento y optimizar los sitios web para que aparezcan en las búsquedas más altas en esos nichos. Esto añade una capa de sofisticación a su marketing que antes no se conocía. Ahora puede crear sitios web para obtener buenos resultados en términos de búsqueda menos competitivos pero lucrativos y mostrar las propiedades adecuadas para esos nichos de mercado, superando a su competencia.

El módulo de plantillas de Respacio es una herramienta esencial para el marketing por correo electrónico, que le permite crear impresionantes plantillas de correo electrónico para inmobiliarias, así como plantillas de texto para correos electrónicos personales. El módulo también puede utilizarse para crear plantillas de documentos, lo que permite ahorrar tiempo al crear contratos y documentos estándar.

Plantillas de correo electrónico para inmobiliarias

El módulo de plantillas de Respacio organiza sus plantillas en categorías, por lo que cada departamento de su organización puede tener sus propias categorías y subcategorías.

Las plantillas de correo electrónico para inmobiliarias se pueden utilizar para diseñar bonitos boletines de noticias utilizando HTML estándar, y como todas las plantillas de Respacio, éstas pueden contener campos personalizados como el nombre del contacto para poder personalizarlas. Los detalles de la propiedad, las fotos, las descripciones y los precios se pueden incrustar en la plantilla, así como los logotipos.

Los correos electrónicos personales también pueden añadirse a la biblioteca de plantillas, lo que ahorra tiempo a la hora de escribir correos electrónicos estándar a los contactos. Si utiliza una plantilla, por ejemplo para enviar un correo electrónico, puede realizar cambios antes de que se envíe el correo, de modo que puede personalizarlo con una frase de apertura diferente, por ejemplo.

Las plantillas de correo electrónico de Respacio Real Estate reducen sus procesos de trabajo, tener una biblioteca de plantillas que cubren los correos electrónicos más comunes que usted crea le ahorrará una enorme cantidad de tiempo, añadiendo consistencia y calidad a sus procesos de trabajo.

Plantillas de documentos y contratos

El módulo de plantillas de Respacio también puede utilizarse para crear plantillas de documentos y contratos. Utilizando campos incrustados, se pueden crear documentos con nombres de contacto, direcciones y detalles de la propiedad. Cortar y pegar documentos puede ser cosa del pasado, ya que los contratos pueden generarse fácil y rápidamente con este módulo, eliminando los posibles errores del usuario en su creación.

Importación de datos del CRM inmobiliario

Tanto los datos de las propiedades como los de los contactos pueden importarse y exportarse mediante hojas de cálculo. Este método es adecuado cuando, por ejemplo, se está en una exposición y los datos de contacto se han anotado simplemente en una hoja.

Para grandes proyectos de importación de datos del CRM inmobiliario, por ejemplo si está migrando años de información de su base de datos existente al CRM de Respacio, nuestro equipo de especialistas le ayudará con esta tarea. Si los campos que tiene en su antigua base de datos no tienen un equivalente directo en el sistema Respacio, podemos utilizar campos personalizados para recibirlos, de lo contrario todos los detalles de los contactos y de las propiedades pueden ser mapeados e importados desde su antigua base de datos.

También podemos importar calendarios y registros de eventos de su antiguo sistema, para que no tenga que perder ninguna información.

Los correos electrónicos son una clave para la importación de datos del CRM inmobiliario y estos se gestionan mediante la importación en la cuenta de Gmail de su empresa, y el módulo de correo electrónico de Respacio se sincronizará con esto, incluyendo la preservación de sus carpetas de correo electrónico y etiquetas.

Póngase en contacto con nosotros para obtener más información al respecto y comuníquenos el sistema que utiliza. Ya hemos mapeado varios sistemas inmobiliarios populares de empresas que han migrado al CRM de Respacio.

El software inmobiliario Respacio, el sistema de gestión de las relaciones con los contactos, los temas y los plugins de WordPress han sido lanzados en 2018 después de casi dos años de desarrollo intensivo y un gran equipo de programadores.

El software ha sido diseñado para satisfacer la necesidad de un sistema actualizado y moderno dentro del sector inmobiliario internacional y ofrece muchas características únicas que no están disponibles en ningún otro CRM del mercado.

El software inmobiliario Respacio es la culminación de décadas de experiencia en la comercialización internacional de propiedades, un profundo conocimiento de las ventas y la gestión en este entorno competitivo y la creación de nuevas oportunidades en un mercado saturado.

El software inmobiliario Respacio está basado en la nube, por lo que siempre estará utilizando la versión más actualizada y está disponible en cualquier dispositivo con conexión a internet.

El desarrollo del sistema continúa y se añaden continuamente nuevos módulos al sistema. Trabajamos estrechamente con nuestros clientes para entender sus necesidades y requisitos, traduciéndolos en un software funcional y flexible.

Nuestro camino de desarrollo se extiende hacia el futuro e incluye muchos módulos nuevos y emocionantes que se publican cada pocas semanas.

Si elige el software inmobiliario Respacio para su agencia inmobiliaria, puede estar seguro de contar con un excelente producto que aumentará la eficiencia, mejorará su marketing y le proporcionará la información necesaria para gestionar su negocio sin conjeturas.

El módulo Maestro es la clave de la flexibilidad del sistema porque es donde se definen los términos y su traducción que serán utilizados por el CRM y los sitios web de Respacio.

Por ejemplo, se definen todas las características individuales que puede tener una propiedad, y la traducción de esos términos al idioma elegido.  Estas características se utilizan luego en las descripciones de las propiedades de sus sitios web y también pueden utilizarse para crear listados de propiedades basados en esos términos.

Aquí se configuran los idiomas que va a utilizar el sistema.  Una vez seleccionado, cada término tiene un campo en el que puede añadir las traducciones a los idiomas que haya establecido.   Si sólo utiliza el sistema y crea sitios web en inglés, no necesitará añadir traducciones.

El módulo maestro es donde se establecen las opciones de los menús desplegables, las características y atributos de las propiedades, las ubicaciones y muchos más parámetros utilizados por el sistema.  Por ejemplo, puede elegir los tipos de notas de los eventos añadidos al sistema y personalizarlos en función de sus procesos de trabajo.

A medida que se evoluciona, se pueden hacer cambios en el módulo Maestro, no es fijo.  Así, a medida que se le ocurran nuevas ideas, podrá añadir estos términos adicionales al módulo, asegurándose de que el sistema funcione siempre como usted quiere y recoja los datos que necesita.

El módulo Master también le ofrece el control definitivo de los feeds salientes a los portales web o los feeds a los sitios de otros agentes.  Puede ver exactamente qué propiedades se están enviando a un feed, y editar el feed para mostrar propiedades específicas.  Por ejemplo, puede tener un feed de sólo casas de lujo que se envía a un portal o agente especializado en ese mercado.

El módulo de oficinas de Respacio le permite configurar sus oficinas inmobiliarias dentro del sistema. Cada oficina puede tener diferentes usuarios asignados y su propia jerarquía que se establece en el módulo de usuarios. Las oficinas tienen sus propios datos de contacto, dirección, referencia en el mapa, foto y datos de contacto, o puedes establecer los mismos datos de contacto si prefieres que las consultas estén centralizadas.

El módulo de oficinas es utilizado por el sistema cuando se asignan propiedades o contactos. Dado que cada oficina tiene su propia jerarquía, el sistema puede configurarse para compartir contactos o propiedades entre las oficinas, o para mantenerlas separadas en el sistema.Esto añade flexibilidad y le permite utilizar el módulo de oficinas inmobiliarias para reflejar el funcionamiento de su empresa.

La oficina correspondiente también puede aparecer en los folletos de las propiedades y en las impresiones en pdf, para que los clientes tengan el punto de contacto correcto para una propiedad concreta, si es así como decide configurar su sistema.

El CRM inmobiliario de Respacio es un potente sistema de gestión de las relaciones con los contactos diseñado para gestionar las relaciones entre su negocio inmobiliario, los compradores, los vendedores, los colaboradores, los proveedores, las propiedades y los distintos procesos de venta, marketing y gestión.

Agilizando los flujos de trabajo, el CRM inmobiliario de Respacio libera a su equipo para que pase menos tiempo administrando y más tiempo siendo proactivo. Las tareas repetitivas se automatizan, pero con comprobaciones y controles humanos, lo que permite a cada miembro del equipo lograr más que nunca.

El CRM inmobiliario Respacio está diseñado en módulos, proporcionando una interfaz intuitiva para sus usuarios. Basado en la nube, usted y su equipo pueden acceder a Respacio desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

La clave del sistema es su potente capacidad de marketing, que permite a su equipo reaccionar con rapidez y eficacia ante cada nuevo cliente potencial y mantener esas relaciones durante todo el proceso de venta. Sus clientes apreciarán la calidad del servicio que el CRM inmobiliario de Respacio permite ofrecer a su equipo.

La integración con sistemas como G suite para el correo electrónico y los calendarios, significa que su equipo puede utilizar aplicaciones conocidas mientras se desplaza, además de poder iniciar sesión en el CRM inmobiliario de Respacio desde sus dispositivos.

El CRM inmobiliario de Respacio también está en constante desarrollo, asegurando que siempre estará en la cúspide de la curva tecnológica, y porque está basado en la nube siempre estará trabajando con la última versión, sin necesidad de actualizar el software.

Respacio Real Estate CRM funciona con los idiomas que usted elija, permitiéndole importar traducciones y estar preparado para trabajar con nuevos mercados y clientes de cualquier nacionalidad.

Eche un buen vistazo a las funcionalidades del CRM inmobiliario Respacio, y verá que el sistema le ofrece más que cualquier otro software inmobiliario del mercado en un formato intuitivo y sencillo. Su equipo podrá entrar en acción y trabajar con el sistema de inmediato.

Software de gestión de la propiedad

Lo primero que verá en el software de gestión de propiedades Respacio es el Módulo de Propiedades es donde usted añade, ve y edita los detalles de todas sus propiedades. Este módulo le permite gestionar todas sus propiedades en venta y en alquiler.

Lista de propiedades

La lista de propiedades puede filtrarse fácilmente para mostrar las columnas que necesita frente a usted, y también puede seleccionar cuántas propiedades ve en cada página o si desea ver todos los contactos, los activos o los archivados. Desde aquí también se pueden importar propiedades.

Puede hacer clic en el botón de resumen de la propiedad de la lista y una ventana emergente mostrará los detalles básicos de esa propiedad junto con una presentación de diapositivas. Es perfecto para cuando sólo necesitas información rápida sobre esa propiedad o tienes un cliente sentado contigo.

Hay una búsqueda básica para encontrar propiedades rápidamente, o una búsqueda avanzada. Después de seleccionar las propiedades de la lista, puede elegir descargar las visualizaciones en PDF de las propiedades, enviarlas por correo electrónico a uno o varios contactos o añadir eventos. Haciendo clic en una propiedad, puede entrar en la ficha de la misma. El software de gestión inmobiliaria es sofisticado, pero intuitivo y fácil de usar.

Registros de la propiedad

Dentro del software de gestión inmobiliaria Respacio, cada registro de propiedad se divide en una serie de pestañas para poder acceder rápidamente a la información.

Ficha de detalles

La pestaña Detalles es donde se añaden los detalles básicos de la propiedad, como el tipo de propiedad, las habitaciones y el tamaño. También tiene secciones para añadir características y atributos de una propiedad. Estas secciones se eligen de una lista que se define en el módulo principal. Estas características y atributos se sincronizan con sus sitios web y también pueden utilizarse para definir las listas de propiedades que se muestran en las páginas personalizadas, de modo que si tuviera un atributo llamado «Piscina privada", podría crear una página web que mostrara sólo las propiedades con piscinas privadas. Esto hace que el software de gestión inmobiliaria sea extremadamente potente para el marketing en Internet.

La pestaña Detalles no muestra ninguna información confidencial sobre la propiedad y puede abrirse con un cliente al hombro.

Ficha de la dirección

La pestaña Dirección es, donde se introduce la dirección de la propiedad. También puede optar por añadir una dirección confidencial que no se mostrará en los sitios web, en caso de que desee ocultar esa información. También hay una sección privada de direcciones, que puede utilizarse si la propiedad es difícil de encontrar, por ejemplo, en el caso de una propiedad rural.

Dentro de esta sección hay un mapa de Google que está integrado con el software de gestión de la propiedad, de modo que usted puede trazar la propiedad y esto se mostrará en los sitios web. Puede predefinir los complejos y sus ubicaciones en el mapa en el módulo principal para que aparezcan como una lista desplegable. Dentro del Módulo Maestro también puede definir los Estados, Municipios y Ciudades con los que se relaciona para que aparezcan como desplegables y así reducir al mínimo el tiempo de introducción de datos.

Ficha de contactos

Aquí es donde usted elige al vendedor o vendedores de la propiedad de su lista de contactos, o puede añadir un nuevo contacto. También puede asignar otros tipos de contacto a la propiedad, como el «Responsable de llaves" o el «Responsable de mantenimiento". Estos tipos de contacto pueden definirse en el módulo principal.

Al ver esta pestaña, se muestran los datos de los contactos seleccionados y se puede hacer clic en cualquiera de ellos para ver su ficha, lo que hace que el software de gestión inmobiliaria sea sencillo y fácil de navegar. Puedes abrir vistas en diferentes ventanas y pestañas del navegador y cambiar entre ellas.

Ficha Varios

La pestaña Misc contiene la mayor parte de la información confidencial sobre la propiedad. El software de gestión inmobiliaria Respacio puede gestionar viviendas, locales comerciales, en venta, en alquiler o en alquiler con opción a compra y todos los detalles de precios relevantes para cada tipo. Los precios pueden fijarse en cualquier moneda y los sitios web reflejarán la conversión. Las búsquedas de propiedades en cualquier moneda dentro del CRM también se convertirán automáticamente. Por ejemplo, si busca en francos suizos, las propiedades vendidas en euros o libras esterlinas se mostrarán en el orden de valor apropiado y se convertirán a francos suizos.

Aquí también se puede acceder a más información, como las condiciones del contrato entre su organización y la propiedad, la ubicación de las llaves (incluida una referencia si las llaves se guardan en su oficina), los detalles de la hipoteca existente, la ubicación de la escritura y la posición de negociación del vendedor.

Los canales de comercialización también se encuentran en esta pestaña, donde puede ver los detalles (con enlaces) de los portales en los que se anuncia la propiedad, y puede excluir la propiedad de sus sitios web o publicidad si lo desea. También puede marcar la propiedad como destacada, lo que la resaltará en sus sitios web como propiedad destacada.

También puede configurar campos personalizados en el Módulo Maestro, que puede utilizar para mostrar los impuestos locales, las rentas del suelo, los gastos de comunidad o cualquier otro tipo de información útil para su organización. Las secciones opcionales incluyen las calificaciones energéticas de la propiedad y los detalles de los alquileres turísticos, lo que hace que el software de gestión de la propiedad sea flexible para trabajar en cualquier país.

Ficha de descripción

La pestaña Descripción es donde se introducen las descripciones en los idiomas que su sistema ha configurado en el Módulo Principal. Hay campos para descripciones largas y cortas que se mostrarán en su sitio web. También puede añadir descripciones SEO, Meta descripción y Tags aquí. Se pueden añadir descripciones en cualquiera de los idiomas que haya seleccionado y enlazar con sus sitios web.

Ficha Archivos adjuntos

En esta página se cargan, enlazan y visualizan todas las fotos, vídeos, planos y visitas virtuales o cualquier otro tipo de soporte que haya definido en el Módulo Principal. Subes las fotos a tamaño completo y se redimensionan para los sitios web. También puede descargar estas fotos a tamaño completo desde aquí, para utilizarlas en la publicidad impresa, por ejemplo.

Ficha de interés

La pestaña Interesados muestra todos los contactos cuyos requisitos coinciden con la propiedad. A medida que se añadan nuevos contactos, aparecerán aquí si sus requisitos coinciden. Puede seleccionar los contactos y enviarles por correo electrónico los detalles de la propiedad desde esta página.

Pestaña de eventos

La pestaña de Eventos es un registro de todos los eventos pasados y futuros asociados a la Propiedad, y también mostrará los contactos o usuarios del sistema a los que está asociado el evento. Puede definir los tipos de Eventos en el Módulo Maestro, pero los tipos por defecto incluyen Visitas, Reuniones, Llamadas telefónicas y Seguimientos para asegurar que el software de gestión inmobiliaria se adapte a sus procesos de trabajo. En esta pestaña se pueden añadir nuevos eventos y futuras tareas a realizar, que también se mostrarán en la lista de Calendario y Tareas del usuario del sistema correspondiente. Cuando se envían detalles de la propiedad a un cliente, se registra automáticamente en esta pestaña de Eventos.

Pestaña Documentos

En esta pestaña puede añadir cualquier documento asociado a esta propiedad, como copias de escrituras, hojas de cálculo y pdfs de acuerdos firmados.

Ficha de la pantalla

En la pestaña de Escaparates se pueden descargar los PDF de los escaparates o de las pantallas que se enviarán al cliente. Hay una serie de temas para seleccionar, o puede tener temas personalizados para su organización. Todos los temas muestran el logotipo y la dirección de la empresa, así como imágenes y descripciones. Los logotipos y las direcciones pueden ser únicos para cada usuario, por lo que si su grupo tiene varias sucursales o incluso empresas, esto puede ser manejado por el software de gestión de la propiedad.

Pestaña de correos electrónicos

La pestaña de correos electrónicos ofrece un historial completo de todos los correos electrónicos enviados y recibidos de los relacionados con la propiedad. Los correos electrónicos se registran automáticamente en la pestaña si se envía una visualización de la propiedad a un contacto, y cualquier correo electrónico puede asociarse a una propiedad desde la pestaña de Comunicaciones en el momento del envío.

El módulo de gestión de usuarios de Respacio le permite establecer roles y derechos para los tipos de usuarios dentro de su empresa y la jerarquía de usuarios.

Se definen los roles dentro de la empresa y luego se adjuntan los derechos a ese rol.  Los derechos que adjunte definirán la compartición de propiedades y contactos, así como la visibilidad de los módulos para los usuarios.  Puede definir cualquier número de roles de usuario en el módulo de gestión de usuarios.

Cuando se añaden usuarios al sistema, cada uno de ellos se asocia a uno de estos roles.  Puede cambiar su rol en cualquier momento más tarde dentro del módulo de gestión de usuarios.

Los usuarios también tienen una jerarquía, que es su estructura de informes y se muestra como un árbol de arrastrar y soltar.

Si está cambiándose desde el software inmobiliario español Infocasa, nosotros mismos podemos exportar sus propiedades, contactos y eventos directamente al software CRM inmobiliario de Respacio.

Esto significa que la transición desde Infocasa a Respacio será indolora y que todos sus datos permanecerán tal y como están. Mantendrá todos los detalles de las propiedades que tenía en Infocasa y todos sus archivos adjuntos migrarán también. Tanto los compradores como los vendedores se exportarán al módulo de contactos de Respacio y cada vendedor se vinculará con su propiedad correspondiente. Cualquier evento que se haya registrado entre propiedades y compradores también será conservado cuando exportemos sus datos desde Infocasa. A su vez, también podemos importar las respectivas traducciones que se incluyan para las descripciones de propiedades, incluyendo sus características, etc.

Hay una serie de razones por las que las empresas deciden pasarse al CRM inmobiliario de Respacio desde Infocasa y algunas de ellas son (aunque no únicamente estas):

  • La capacidad de acceder y utilizar el sistema CRM desde dispositivos móviles
  • La facilidad de creación de páginas webs segmentadas optimizadas para SEO con muchas opciones de personalización adicionales en WordPress
  • Una mejor gestión de páginas web multilenguaje con SEO optimizado para múltiples regiones
  • Funciones mejoradas de marketing directo y boletines
  • Integración de G Suite para Gmail y calendarios
  • Mayor flexibilidad de contactos
  • Precio

Después de la exportación, tu equipo usará Respacio de manera intuitiva, aunque obviamente encontrará algunas diferencias entre sistemas, ya que el CRM de Respacio tiene una serie de funciones adicionales, como la capacidad de vincular contactos entre sí, si bien esto no afectará a tus datos cuando los exportemos desde Infocasa a Respacio. ¡Estamos seguros de que tu equipo no tendrá problemas para acceder al software CRM de Respacio desde cualquier dispositivo!

Si su empresa utiliza Infocasa y usted está pensando en actualizar su CRM inmobiliario, entonces Respacio es la mejor opción. Póngase en contacto con nosotros y le contaremos cómo podemos ayudarle a exportar sus datos desde Infocasa y lograr una migración fácil y sin contratiempos.