El lector de correo electrónico en pocas palabras

Lee los correos electrónicos automatizados y extrae los detalles para crear un contacto en el sistema e iniciar un proceso en una canalización.

¿Para qué queremos un lector de correo electrónico?

• Queremos que los contactos se introduzcan en nuestro sistema de forma rápida y precisa para que podamos hacer las cosas de inmediato.
• Copiar y pegar de los correos electrónicos nos hace perder horas y tenemos mejores cosas que hacer en nuestras vidas.
• Queremos aumentar nuestra tasa de respuesta enviando rápidamente respuestas automáticas más inteligentes y personalizadas a las consultas.

¿Qué hace un lector de correo electrónico?

Un lector de correo electrónico puede leer cualquier campo de un correo electrónico automatizado y asignar esos datos a cualquier campo en el CRM de Respacio para crear un contacto y un acuerdo, y luego colocar ese acuerdo en una tubería de proceso.

• Datos de contacto
  • Los nombres, las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono, las notas, los campos ocultos, etc., pueden asignarse fácilmente a sus campos correspondientes en Respacio.

• Detalles de la propiedad
  • Si la consulta se refiere a un inmueble concreto, el sistema establecerá ese vínculo y esta información podrá utilizarse de varias maneras en posteriores automatizaciones, por ejemplo:

• Podemos responder a una consulta del portal de forma automática y darles un enlace a esa propiedad en nuestro sitio web.
• Podríamos utilizar esa propiedad (precio, tipo, ubicación, etc.) para buscar automáticamente una lista de propiedades similares y utilizar esta lista:
  • Alimentar a las propiedades por correo electrónico si no responden a nuestras aproximaciones iniciales.
  • Para enviarles un enlace rastreado a esta lista personalizada en nuestro sitio web, y sabremos cuando hacen clic en él.

• Fuente
  • Se atribuye una fuente a cada contacto entrante y a su trato. Esto nos permite ver y comparar posteriormente la calidad y los costes de marketing por cliente potencial.
  • La fuente se utiliza a menudo en la respuesta automatizada de la plantilla. Por ejemplo, si el cliente potencial procede de un portal inmobiliario, podríamos enviarle un enlace a la propiedad por la que ha preguntado en nuestro sitio web.
• Grupo
  • Los contactos entrantes de un lector de correo electrónico pueden añadirse automáticamente a un grupo de marketing.
• Idioma
  • Se puede añadir automáticamente al contacto un idioma preferido para que podamos escribirle en él.
• Colaborador
  • Si este lector de correo electrónico está añadiendo contactos introducidos por un colaborador con el que compartimos comisión, entonces podemos añadir a ese colaborador a sus registros.
• Asignar usuarios internos para trabajar en el acuerdo
  • Asigne automáticamente a los usuarios que trabajen en la operación del nuevo contacto.
  • Si queremos asignar automáticamente el mismo usuario para trabajar en esta nueva operación que el usuario que ya asignamos a la propiedad sobre la que preguntaron, entonces podemos hacerlo con una marca.
• Ordenar las consultas entrantes por palabra clave
  • El lector de correo electrónico puede clasificar las consultas en función de las palabras clave para que sus ofertas puedan entrar en diferentes procesos. Por ejemplo, si un formulario en una página de aterrizaje tiene una caja de selección múltiple y esa selección significa que querríamos enviar diferentes correos electrónicos de respuesta e iniciar distintos procesos, querríamos usar esto.

• Ordenar en función de la propiedad consultada
  • Los promotores inmobiliarios que gestionan varios proyectos de desarrollo pueden clasificar las consultas del portal, haciendo coincidir la propiedad con el desarrollo y añadiendo la operación a la tramitación correcta.

¿De dónde proceden los correos electrónicos automatizados?

En el sector inmobiliario, las fuentes más habituales son los portales inmobiliarios como Rightmove, Idealista, Zoopla, Kyero, Mimove, Green Acres, A Place in the Sun, Think Spain, James Villas… Hay cientos. Cuando alguien pregunte por una propiedad que usted está anunciando en cualquiera de ellos, su sistema le enviará un correo electrónico, que el lector de correo electrónico detectará.

Hay cientos de otros sistemas que también envían datos de contacto por correo electrónico. Creadores de formularios como WuFoo, Formstack, Paperform, Formsite, Cognito Forms, Growform, Jotform.. De nuevo hay muchos, pero todos ellos envían un correo electrónico automatizado que podemos leer.

Los sitios web también suelen enviar correos electrónicos. Por ejemplo, los usuarios de WordPress pueden tener plugins como Contact Form 7, Gravity Forms, Ninja Forms o cualquier otro que puede

envíe un correo electrónico para que lo leamos. Lo mismo ocurre con cualquier otra plataforma de sitios web como Squarespace, Wix o constructores de páginas de aterrizaje como Leadpages, Unbounce, Hubspot, GetResponse o Mailchimp.

Su publicidad PPC podría estar usando formularios incorporados, en cuyo caso enviarán un correo electrónico o al menos podrán conectarse a Zapier.. Que puede enviar un correo electrónico automatizado con los datos de contacto.

Las revistas en línea y quizás los colaboradores externos y las fuentes de publicidad también pueden enviarle datos de contacto por correo electrónico.