Los contactos duplicados pueden fusionarse mediante la opción de fusión situada en la barra de herramientas superior de la lista de contactos. Después de seleccionar la opción de fusión, elija el campo con el que el sistema comparará los registros, como el nombre o la dirección de correo electrónico. A continuación, verá una lista de registros coincidentes, agrupados por los registros que coinciden.
Si hace clic en el botón de selección de la izquierda, aparecerá un botón de borrado en la barra de herramientas superior. Haga clic aquí para eliminar el registro seleccionado.
Para fusionar contactos, utiliza el botón de selección de la derecha para seleccionar dos o más contactos que coincidan y, a continuación, haz clic en el botón de fusión. Verá una columna para cada contacto, con su número de referencia en la parte superior.
Seleccione los campos con datos que desea conservar. La mayoría de los campos, como nombre o apellidos, sólo le permitirán seleccionar un campo de datos. Otros, como los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico, que permiten varios registros, le permitirán seleccionar más de uno.
El sistema seleccionará automáticamente los campos que contengan datos. Cuando haya campos completados con datos en más de un registro, seleccionará automáticamente el registro más antiguo. Puede cambiar la selección simplemente haciendo clic en el campo de datos que desea conservar.
Los campos que no vea, como notas o eventos, fusionarán los datos de todos los registros y no se perderá ningún dato.
Una vez que haya revisado el registro y realizado los cambios de selección que desee, haga clic en Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar que los registros se han fusionado.
Una vez guardada una fusión, no se puede deshacer.
